Gefahrstoffmanagementsystem

GMS Ihre Lösung für den sicheren Umgang mit Gefahrstoffen

GMS ist ein webbasiertes Tool, das Unternehmen dabei unterstützt, den Anforderungen der Gefahrstoffverordnung und des Arbeitsschutzgesetzes mit minimalem Aufwand gerecht zu werden.

Webbasiert. Zugang im geschlossenen Intranet. Im Einsatz bei Audi und Volkswagen.

Aktuelle Verfügbarkeit

Das System ist aktuell ausschließlich für Unternehmen des Volkswagen-Konzerns freigegeben. Anfragen von Unternehmen außerhalb des Konzerns werden individuell geprüft.

Warum Gefahrstoffmanagement?

Gefahren erkennen.
Verantwortung wahrnehmen.

Gefährliche Substanzen können in den eingesetzten Materialien verborgen sein. GMS hilft, sie in Produktions- und Materialprozessen frühzeitig zu erkennen und geeignete Maßnahmen zu ergreifen – zum Schutz von Beschäftigten, Betrieb und Umwelt.

Die Verantwortung liegt bei Ihnen.

  • Der Umgang mit gefährlichen Materialien unterliegt strengen gesetzlichen Vorschriften.
  • Die Geschäftsführung trägt Verantwortung für deren Einhaltung.
  • Verstöße können straf- und zivilrechtliche Folgen sowie Haftungsrisiken nach sich ziehen; fehlende Kenntnis schützt nicht vor diesen Folgen.

Relevante Vorschriften und Stoffinformationen laufend zu überwachen kostet Zeit und erfordert Fachwissen. GMS unterstützt Sie dabei, Risiken mit möglichst geringem Aufwand zu minimieren.

Kritische Stoffinformationen im Blick.

  • Die ECHA veröffentlicht Informationen zu Stoffen, die beispielsweise als krebserregend oder besonders besorgniserregend (SVHC) eingestuft werden.
  • Diese Informationen müssen mit den verwendeten Materialien abgeglichen werden, damit betroffene Produkte und erforderliche Maßnahmen erkennbar werden.

GMS übernimmt die Überwachung und Analyse von Gefahrstoffen in Ihren Materialien und zeigt an, ob Handlungsbedarf besteht.

Die Lösung GMS

Vom Sicherheitsdatenblatt
zur aktuellen Materialinformation.

SDB weiterleiten.

Eingehende Sicherheitsdatenblätter leiten Sie einfach an GMS weiter. Das System liest die Inhalte automatisch aus und aktualisiert die Materialdaten.

Das manuelle Lesen und Übertragen der SDB-Daten entfällt. Automatisierte Analysen reduzieren den Aufwand und Fehler bei der Datenübertragung.

Inhaltsstoffe prüfen.

GMS prüft Inhaltsstoffe automatisch gegen die Listen der ECHA und erkennt gefährliche Einstufungen.

Der Datenpool bietet Zugriff auf über 14.000 Substanzen und ihre Gefährdungseinstufung.

Änderungen erkennen.

Sie erhalten eine Information, ob und was sich an einem Material geändert hat und wo Handlungsbedarf besteht.

Automatisierte Updates zur aktuellen Gesetzeslage machen betroffene Materialien erkennbar. So können Sie kritische Änderungen frühzeitig berücksichtigen.

Ihre Vorteile im Betrieb

Informationen werden
zu konkreten Maßnahmen.

GMS unterstützt die schnelle und einfache Umsetzung gesetzlicher Anforderungen und hilft Ihnen, Ihre Arbeitssicherheitsprozesse zu optimieren. Die Informationen zu Ihren Materialien bleiben transparent und gut strukturiert.

01 · Arbeitsschutz

Gefährdungsbeurteilung.

Die Software unterstützt Gefährdungsbeurteilung und Gefahrstoffmanagement und trägt dazu bei, ein sicheres und gesundes Arbeitsumfeld zu schaffen.

02 · Umsetzung

Erforderliche Folgemaßnahmen.

GMS zeigt nicht nur, wo Handlungsbedarf besteht. Es unterstützt auch die Planung und Umsetzung der erforderlichen Folgemaßnahmen.

03 · Dokumentation

Betriebsanweisungen und Lagerlisten.

Transparente, gut strukturierte Betriebsanweisungen stehen Ihren Mitarbeitern zur Verfügung. Für jeden Schrank gibt es die Liste der dort gelagerten Materialien und die dazugehörigen Betriebsanweisungen.

04 · Materialeinsatz

Transparenz im Materiallebenszyklus.

Verfolgen Sie den Einsatz gefährlicher Substanzen von der Beschaffung bis zur Entsorgung und behalten Sie die Materialinformationen im Zusammenhang im Blick.

05 · Verantwortung

Haftungsrisiken minimieren.

Die Gefahrstoffüberwachung unterstützt die Einhaltung betrieblicher Pflichten, hilft teure Fehler zu vermeiden und reduziert Risiken durch Bußgelder und Haftungsfolgen.

Nachhaltigkeit und Umweltschutz

Gefährliche Chemikalien erkennen.
Umweltbelastungen reduzieren.

GMS hilft, gefährliche Chemikalien zu erkennen und ihren Einsatz einzuschränken. Das unterstützt den Schutz Ihrer Beschäftigten und reduziert Umweltbelastungen.

Archivierung und Versionsverwaltung

Entscheidungen bleiben
nachvollziehbar.

GMS archiviert alle relevanten Daten in einer eigenen Versionsverwaltung. Frühere Datenstände und die Grundlagen Ihrer Materialentscheidungen bleiben erhalten.

Bei Anfragen der Berufsgenossenschaft oder anderer Behörden können Sie auf Knopfdruck die notwendigen Informationen bereitstellen und offenlegen.

Beispiel einer Anfrage
„Auf welcher Basis haben Sie vor Jahren über die Nutzung eines Materials entschieden?“

Welche Informationen waren damals verfügbar? Die Versionsverwaltung stellt die früheren Informationen bereit und macht Ihre Entscheidung nachvollziehbar.

Nutzen Sie die Vorteile von GMS

Webbasiert.
Im geschlossenen Intranet.

GMS ist über ein geschlossenes Intranet zugänglich.

  • Exklusiver, gesicherter Zugang für Ihr Unternehmen.
  • Eigene Unternehmensdaten verwalten.
  • Umfangreichen Datenpool und Expertenwissen nutzen.

Gerne präsentieren wir Ihnen GMS in einer Videokonferenz und zeigen Ihnen, wie das System Ihre Arbeitssicherheitsprozesse unterstützt.

Vom Überblick zur Anwendung

Sie kennen die Aufgabe. Entdecken Sie jetzt, wie GMS Ihre Abläufe konkret unterstützt.

GMS im Detail entdecken
Mehr erfahren

Vertiefende Einblicke in GMS.

Produktansichten, der Ablauf einer Materialbewertung und die zusätzliche Leistungsübersicht – für alle, die GMS näher kennenlernen möchten.

tdb GMS · Originaloberfläche
Original-GMS-Oberfläche mit unkenntlich gemachten Kundendaten
Originaloberfläche · Kundendaten unkenntlich gemacht
Einblick 1 / 6

Ein geführter Einstieg in die Materialbewertung.

Der Originaldialog führt durch die Vorbereitung einer Materialbewertung. Die kundenspezifischen Gruppenbezeichnungen sind unkenntlich gemacht; Navigation und Schrittanzeige bleiben sichtbar.

  • Produkt und Hersteller erfassen
  • Antragsart festlegen
  • Verwendung beschreiben

So führt GMS durch die Vorbereitung eines Antrags auf Materialbewertung. Die gezeigten Eingabeschritte bilden den Antrag ab; fachliche Prüfung und Freigabe schließen sich je nach betrieblichem Verfahren an.

  1. Material auswählen

    Materialgruppe und Produkt wählen oder ein neues Produkt aufnehmen.

  2. Antragstyp festlegen

    Bewertung oder einen zeitlich befristeten Versuch auswählen.

  3. Antragsteller zuordnen

    Die für den Antrag benötigten Kontaktdaten erfassen.

  4. Verwendung beschreiben

    Materialangaben, Verwendungsart und geplanten Einsatz dokumentieren.

  5. Dokumente bereitstellen

    Sicherheitsdatenblatt und ergänzende Unterlagen zum Antrag hochladen.

  6. Einsatz zuordnen

    Betreiber und Angaben zum Einsatzbereich erfassen.

  7. Weitere Betreiber ergänzen

    Bei Bedarf zusätzliche Einsatzbereiche oder Betreiber zuordnen.

  8. Prüfen und abschließen

    Substitutionsprüfung erfassen und den Antrag mit Unterschrift abschicken.

Die zusätzlichen Produktansichten sind auf relevante Bereiche zugeschnitten. Browserdaten, interne IDs und Passwortfelder sind ausgeschlossen; der Inhalt der SDB-Vorschau ist für die öffentliche Darstellung verdeckt.

Kundenreferenzen

Erfahrung, die verbindet.

GMS bei Audi, Volkswagen, Audi Formula Racing und PSW automotive engineering. Schulungssteuerung und Personaleinsatzplanung in Kernkraftwerken.

AudiGMSVolkswagenGMSKernkraftwerkeSchulungssteuerung
Gefahrstoffmanagement

GMS

12 Referenzen

Audi

  • Ingolstadt
  • Neckarsulm
  • Mexiko
  • Audi Formula Racing GmbHNeuburg an der Donau (Deutschland)
  • PSW automotive engineering GmbHIngolstadt / Gaimersheim

Volkswagen

  • Wolfsburg
  • Kassel
  • Braunschweig
  • Salzgitter
  • Emden
  • Dresden
  • Zwickau
Schulungssteuerung

Personaleinsatzplanung

5 Kunden

Kernkraftwerke

  • Brokdorf
  • Unterweser
  • Isar
  • Grafenrheinfeld
  • Grohnde
Von der Anwendung zum Betrieb

Die Funktionen sind der Anfang. Gemeinsam stimmen wir Einführung, Schnittstellen und Betreuung auf Ihren Betrieb ab.

Betrieb & Betreuung ansehen
Persönlich abgestimmt

Betrieb & Betreuung.

Einrichtung, Schnittstellen und Betreuung stimmen wir mit Ihrem Betrieb ab.

Für Daten, die Betreuung verdienen.

Vertrauliche Daten benötigen einen sorgfältig eingerichteten und gepflegten Betrieb. tdb bietet dafür eigene Server im Firmengebäude, kontrollierte Zugänge und passende Sicherungskonzepte.

Begrenzte Zugriffe

Eine speziell konfigurierte Firewall begrenzt den Zugriff auf das notwendige Minimum. SSH-Zugriff erfolgt ausschließlich über das interne Netz. Der Betrieb ist auf die tdbengine und die notwendigen Komponenten ausgerichtet.

Eigener Standort

Die Server stehen im tdb-Firmengebäude. Zutrittskontrolle und Videoüberwachung ergänzen den Schutz. Seit August 2019 besteht eine Anbindung an eine zentrale Meldestelle zur Alarmierung bei unberechtigtem Zugang.

Aktualisierung & Sicherung

Betriebssystem, tdbengine und Sicherheitspakete werden laufend aktualisiert. Datenbanksicherungen sind auf eine korrekte Rücksicherung von TDB-Datenbanken abgestimmt.

Betreuung im Betrieb

Sie benötigen keine eigenen Hardware-Investitionen. Die automatische Fehlerüberwachung meldet Anwendungsfehler direkt an support@tdb.de; Umfang und Betreuung werden abgestimmt.

Alles an einem Ort

Unsere Leistungen im Überblick.

Die vollständigen Funktionen und Dienstleistungen finden Sie in unserer Themenübersicht.

Beschreiben Sie uns Ihre Anforderungen. Den passenden Umfang stimmen wir gemeinsam mit Ihnen ab.

Von der Lösung zur Erfahrung

Hinter GMS stehen Jahrzehnte Entwicklung und persönliche Ansprechpartner. Lernen Sie tdb und die Menschen hinter Ihrer Anwendung kennen.

Mehr über tdb erfahren
Übertdb

GMS-Erfahrung seit den 1990er-Jahren.

TDB entwickelt GMS seit Anfang der 1990er-Jahre und führt das System kontinuierlich weiter. Eigene Software und persönliche Ansprechpartner bilden die Grundlage unserer Arbeit.

Unser Team

Menschen, die Sie erreichen.

Ihre Ansprechpartner – von der ersten Präsentation bis zur Betreuung Ihrer Anwendung.

Persönlich erreichbar.

Von der ersten Frage bis zur Betreuung Ihrer Anwendung: Sprechen Sie direkt mit den Menschen hinter tdb.

Elias Flavius Götz

Informatikstudent

Kontakt

GMS kennenlernen.

Wir zeigen Ihnen GMS in einer Videokonferenz – und beantworten Ihre Fragen.

09122 / 9310 - 3support@tdb.deAbenberger Str. 5 · 91126 Schwabach
Direkt zu tdb

Ihre Anfrage